费城最近实施了一项名为《POWER法案》的新法案,这项立法对当地的劳工法规产生了深远影响,尤其对雇主提出了前所未有的严格要求。该法案于5月27日生效,旨在全面加强对劳动者的保护。
带薪病假规定:细则更新《POWER法案》对费城现行的带薪病假法进行了两项重要修订:
小费员工:此前,小费员工的病假工资按照正常时薪或最低工资标准支付。新法案现在引入了一个更具体的计算公式:病假工资将不再基于员工的基本工资,而是根据宾夕法尼亚州劳工和工业部为费城县公布的调酒师、服务员和餐厅服务员这三类职业的平均时薪来计算。 集体谈判协议(CBA)覆盖员工:过去,费城的带薪病假法不适用于受正式集体谈判协议约束的员工。然而,《POWER法案》修改了这一规定,现在仅将非试用期的CBA覆盖员工排除在外。这意味着,即使员工受CBA约束,在试用期内,费城雇主也必须向他们提供带薪病假。 《POWER法案》的核心亮点之一是其对费城所有工人保护条例中反报复条款的明确法典化。新法案规定,任何雇主或其他个人“干扰、限制、否认或试图否认行使《POWER法案》下的任何权利,或以其他方式对行使受该法案保护权利的员工进行报复”,都属违法行为。值得注意的是,如果雇主在员工进行任何受保护活动(包括提出投诉、向他人告知雇主涉嫌违法行为、配合调查或反对任何被视为违法的政策、做法或行为)后的90天内采取了不利行动,将被可推翻地推定为报复行为。这意味着举证责任将倾向于雇主。
新增通知与记录保存要求:合规不容忽视 通知义务:雇主现在必须以书面形式告知员工他们在《POWER法案》下的权利,其中包括带薪病假、工资盗窃保护和反报复规定。这些通知必须同时提供英文版本和任何有至少5%员工使用的其他语言版本。雇主可以通过分发书面通知或在工作场所显眼位置张贴多语言海报来履行此义务。未能遵守《POWER法案》的通知要求,每次违规可能面临最高2000美元的民事罚款。 记录保存:《POWER法案》还规定了严格的记录保存要求。雇主必须至少保留三年同步且准确的记录,包括工作小时数、累计和使用的病假时间、支付的工资以及任何纪律处分。这些记录必须根据费城工人保护办公室(OWP)的要求提供。未能维护或提供这些记录将导致推定不合规,在任何执法行动中,举证责任将转移到雇主身上。 强有力执法与严厉处罚:违规成本高昂《POWER法案》赋予了OWP调查投诉、作出裁决和实施处罚的权力。违反该法案的补救措施可能包括恢复原职、支付拖欠工资、相当于货币损失数额的违约金,以及每次违规最高2000美元的民事罚款。此外,员工还拥有私人诉讼权,可以要求赔偿律师费和诉讼费用。
更值得注意的是,被发现屡次违反《POWER法案》的雇主可能会被列入公开的“不良行为者”数据库,甚至面临执照吊销或被取消参与市政府合同资格的风险。
鉴于《POWER法案》为员工提供了新的强力保护,并对不合规行为设置了严厉的惩罚,费城雇主应立即采取行动。建议积极审查并更新就业政策,调整通知和记录保存实践,并确保管理人员和人力资源部门充分了解新的反报复标准。提前应对这些变化对于避免潜在的高昂执法行动和声誉损害至关重要。