公司老大们的高层会议,手把手教会了我职场项目推进的杀手锏

新闻来源: 德国友帮 于 2024-11-11 10:10:39

这周忙到飞起,原因是我们的项目进入关键时期。每天上厕所都带跑的,把生病的姜饼接回家,把他吃喝伺候好,玩具一塞,“妈妈要开会,你自己先玩下”。

四岁的小儿突然开口说:你总是工作工作工作,每次都和我说要工作,妈妈你太多工作了。

已经坐到电脑前的我,突然被姜饼这段话逗乐了。回头看看一脸不高兴的姜饼,暂时没法安抚他,狠狠心继续奋战。

本来这周姜饼生病,我生病,都开好了病假条,这几天完全可以休息,但工作的紧迫性完全不由得我选择。

起因是周二的早上,我收到一个会议邀请通知。来自运营的老大,邀请了几个相关部门的老大会谈,我老板,老板的老板都在此列,时间就定在几个小时后。

这种老大们的局让我这个小虾米去,表面是邀请,其他是命令,我不得不去。

这次开会的部门来自三个部门,一个是我们项目部,一个是质管部,一个是发起会议的运营部。

起因是运营部有很多待办事项做不了,足足催了一个星期,质量管理部门迟迟没有行动,即使他们再三强调事况紧急。

质量管理部门的对接人也在场,解释了下他们为何不能继续处理的原因,把球踢到了我们部门。

确实是!我们属于上游,质管属于中游的部门,运营负责执行,是下游。

如果上游没放行,中下游环节就没法继续工作。

听到这里,轮到我老板发言了,解释了下我们正在项目审核,没审核好的,按照公司规章制度没法放行。

一圈发言下来,了解到瓶颈关键点后,运营部门老大马上来控场了。

运营老大第一问:

是否存在问题?

这个问题自然是转到我这里了,因为我是项目的直接负责人。的确项目有一些对接人不在线,联系不到,无法处理。

老大一听,立马批复:找上级。这个时候不能等了,记住在职场,问题升级找他老板永远是最有效的方法。

听了我心里偷笑,这个会议不就是因为问题升级,才找各个部门的老大来开会的吗?

的确有用!因为老大们带着手下的兵都来开会了,大家不得不在这个会议上正视进度慢的原因,然后一起想办法。

责任归属一旦明确,各自领任务回家。

老大第二问:

需不需要支持?

正好趁这个机会,我提出要整合各个部门的信息在一张表,不能运营部一张表,质量经理一张表,我们自己一张表,信息无法对上。

所以马上成立一个工作群组,表格整合,信息汇总,大家都在一个频道工作。我突然想起来,这不就是最近流行那个热词--对齐颗粒度吗?

突然间神奇地领会了这个词的精髓。

运营老大第三问:

能否每周开个例会,过下进度?

项目最怕的就是没进度,而老板们要的就是进度。短短30分钟的会议,明确了责任归属,问题确诊和后续跟进三项关键问题。

最后会议结束前运营老大的一番话,让我感慨领导的话术果然不分国界。

我们部门面临很大的压力,因为一旦拖延,我们全部要用空运的方式来赶订单,这将是好几倍的成本,我们无法承受。

老大不愧是老大。言下之意,大家散会后自己领会。

硬拗一个总结

能旁观各个部门的老大一起开会,想想也估计是我职场生涯以来的第一次。

老大的控场果然是各个会议千锤百炼出来的,言简意赅。整个会议没拖泥带水的地方,找到问题本质,解决之。解决不了,找上级寻求帮助,没啥不能解决的。

对比我其他项目的进度,拖延一般都是人为造成的,要么经办人在休假,要么别人一直不回,比如某个相对不急的项目,等一个技术同事的做个检测竟然等了半年!我每月月底都要问问进度,都快抑郁了,咋么个检测要拖半年呢?!

假如我早点将此事上级汇报,可能处理反而简单点。

职场无非就是人/事,事情得不到解决,还先要“解决”人。如何解决,就是自己的职场智慧了。

大家怎么看?欢迎留言……

Advertisements
 
(0)
(0)

【手机扫描浏览分享】

扫一扫二维码[Scan QR Code]

进入内容页点击屏幕右上分享按钮

点击二维码复制内容链接

敬请注意:内容来自网络,不代表本网立场,如果有内容违规或侵犯了您的权益,请联系我们,我们核实后会第一时间删除!
Advertisements
Advertisements
Advertisements