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灵活工作安排不限居家办公 企业灵活处理员工需求留住人才

新闻来源: 联合早报 于 2024-04-16 23:13:19  



Radha Exports首席执行官阿南丹尼(右一)和包装部门主管梁世芬(左一)在位于大士西路的仓库,与两名兼职搬运工基尚(左二)和古玛拉沙米交流。 这家批发零售公司在冠病疫情前,已为员工提供灵活工作安排选项。(邝启聪摄)

近年有越来越多企业落实灵活工作安排,在2021年冠病疫情期间,有超过九成的企业为雇员提供至少一项灵活工作安排选项。

灵活工作安排涵盖三方面:灵活办公地点、工作时间及工作量

然而,许多人误解,灵活工作安排(Flexible Work Arrangement,简称FWA)等于居家办公,即雇员不必到公司上班,改为远程工作。其实,灵活工作安排涵盖三大方面,包括灵活办公地点(Flexi-Place)、灵活工作时间(Flexi-Time)和灵活工作量(Flexi-Load)。

每家企业可按个别情况,落实不同类型的灵活工作安排。例如,灵活办公地点是允许雇员居家办公和远程工作,但工作量和上班时间没有调整,这类安排适合原本在办公室上班的工作岗位。

其次是灵活工作时间,如不同雇员之间错开上下班时间、压缩工作周,允许雇员用少于原有工作天数完成工作职责及轮班等。这类安排同样没影响工作量,但工时可能有所调整。

第三类型是灵活工作量,企业通过聘请兼职或共享工作(job-sharing)来分担职务,让更多人参与就业。选择这类灵活工作安排的雇员因减少了工时和工作量,薪资也相对减少。

企业:灵活工作安排有助留住人才 团队也更开心

位于大士西路的批发零售业者Radha Exports聘有约250名员工,公司早在疫情前就提供灵活工作安排,如允许弹性上下班时间或兼职。有需要的员工,仅须向直属主管提出要求即可,公司会在不影响整体运作的情况下,为员工提供支援。

Radha Exports首席执行官阿南丹尼(Deepak P.Anandani)直言,落实灵活工作安排有助留住人才,他也观察到团队变得更开心。但他强调,商业交付期限不会改变,要对客户兑现承诺,因此他促请各界应进一步了解即将落实的灵活工作安排要求,背后的原则和真正意义,雇主和员工互相配合,达到双赢。

公司包装部门主管梁世芬(54岁)管理超过40名员工,组员的日常工作包括为商品贴标签和包装,以便运到各零售店。她有两名组员分别要照顾生病的父亲及本身要洗肾,因此允许其中一人兼职工作,另一人则可提早下班。接下来,公司会考虑让较年长如接近70岁的全职员工,以兼职方式如每天工作四小时,继续做出贡献。

梁世芬说:“他们都是不错的员工,我们尽可能帮忙。”


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